En UPO Technology hemos desarrollado una solución específica para facilitar el trabajo diario de los administradores de fincas, optimizando la gestión de reuniones, actas y documentación.
Sabemos que una parte importante del tiempo se va en tareas repetitivas como transcribir reuniones, redactar actas, organizar archivos o buscar información entre decenas de documentos. Por eso, nuestro sistema te permite:
Transcripción automática de reuniones
Ya sean reuniones presenciales, por Zoom o grabadas con el móvil, nuestro sistema convierte el audio en texto preciso y bien estructurado.
Generación automática de actas
A partir de la transcripción, generamos un documento en formato profesional y editable, listo para enviar a los propietarios o archivar. Puedes personalizarlo según tu formato habitual.
Clasificación inteligente de documentos
Se puede archivar automáticamente cada acta y documento en su carpeta correspondiente (por comunidad, fecha, tipo de documento…) sin que tengas que mover un solo archivo.
Búsqueda rápida con IA
Olvídate de perder tiempo buscando un dato entre cientos de PDF. Gracias a nuestro sistema de búsqueda inteligente, puedes preguntar en lenguaje natural (“¿Qué se acordó sobre la derrama en la comunidad X en 2023?”) y obtener una respuesta inmediata con enlace directo al acta correspondiente.
Mayor seguridad y control
Toda la información se guarda en entornos seguros y puedes decidir si prefieres que los datos estén en la nube o en un servidor propio. Además, puedes limitar el acceso por rol (por ejemplo: empleados, presidentes, propietarios).
Beneficios para el administrador
- Ahorro de horas semanales en tareas administrativas
- Reducción de errores y olvidos
- Imagen más profesional y moderna ante tus comunidades
- Acceso inmediato a la información clave en todo momento
- Mayor capacidad para escalar y atender más comunidades sin aumentar costes
Si estás interesado en este servicio y deseas que analicemos tu caso, puedes agendar una videoconferencia con nuestro equipo haciendo clic en el siguiente enlace.